domingo, 27 de noviembre de 2011

Correspondencias en wOrd


Para realizar la correspondencia se necesita realizar ciertos procedimientos como son:
1.-Crear una base de datos (tabla) , la cual se puede realizar en Word o Exel, en esta se anotara los campos y aspectos que se van a añadir a cada texto.
2.-Se guarda la base de datos.
3.-En el documento base ir a Menú - Iniciar correspondencia - Carta - Seleccionar destinatario - Usar lista existente - Base de datos (que se creó).
4.-Copiar y pegar en otro documento.
5.-Correspondencia-Finalizar-Combinar-Editar documentos-Aceptar.
6.-Correspondencia-Regla-Próximo registro.
7.-Finalizar-Combinar-Editar documentos-Aceptar.




Formato de textO en word

Los estilos aparecen en el Panel de Tareas, en la parte derecha de la ventana, y para mostrarlos la forma mas directa es pulsar el boton Estilos de la barra de Formato boton Estilos de la barra de formato.
Si no tienes visible esta barra (aunque por defecto lo esta) puedes mostrarla en el menu Ver | Barras de herramientas | Formato.
Al hacerse visible el panel de Estilos y formato su contenido puede variar, mostrando Formatos disponibles, Formato utilizado, Estilos disponibles o Todos los estilos (lo indica en la parte de abajo, en el desplegable Mostrar).
De momento, el que nos interesa es Estilos disponibles que nos pone en la ventana de formato a aplicar una lista con los estilos predefinidos de Word mas aquellos que nosotros vayamos creando.
Una caracteristica muy util del panel es que nos muestra cada estilo con su aspecto real; en la imagen por ejemplo, todos los titulos aparecen en negrita, pero tienen distinto tamaño de fuente y el Titulo 2 aparece ademas en cursiva.

Crear un estilo nuevo

Para crear un estilo nuevo la formula mas simple es seleccionar un texto, asignarle el formato que queremos y cuando ya lo tenemos con el aspecto deseado, convertir este conjunto de fomatos en un estilo.
Arriba, en la seccion de Propiedades indica que es un estilo de tipo Parrafo (podria ser carácter u otros), que esta basado en el estilo Normal, y que el siguiente parrafo que empiece tendra este mismo formato, de momento Estilo1 que es como lo ha llamado.
Voy a llamarlo “ejemplo” escribiendolo en la casilla de Nombre. Y a cambiar el Estilo del parrafo siguiente a Normal porque no es probable que ponga dos ejemplos seguidos.
Para ello pulso en la flecha de despliegue de la casilla y selecciono el estilo Normal.
Como no voy a hacer mas cambios ahora pulso en el boton Aceptar y ya tengo mi primer estilo definido.

Una vez seleccionado el texto, pulsare el boton Nuevo estilo…




Multimedia en Power Point

SONIDO
Para evitar posibles problemas con los vínculos, se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentación antes de agregarlos a la misma.
1.     En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haga clic en la pestaña Diapositivas.
2.     Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido.
3.   En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar, haga clic en la flecha situada debajo de Sonido.
        4. Haga clic en Sonido de archivo, busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar.
Imagen de la ficha Insertar
Al insertar un sonido, un mensaje le pregunta cómo desea que se inicie el sonido: automáticamente (Automáticamente) o al hacer clic en el sonido (Al hacer clic encima).
·         Para iniciar automáticamente el sonido cuando muestre la diapositiva, haga clic en Automáticamente.
·         Para iniciar manualmente el sonido cuando haga clic en la diapositiva, haga clic en Al hacer clic encima.
Ocultar el icono de sonido
1.   Haga clic en el icono de sonido Imagen del icono.
2.   En Herramientas de sonido, en el grupo Opciones de sonido de la fichaOpciones, active la casilla de verificación Ocultar durante la presentación.

VIDEO
 1. Haz click en la presentación donde quieras agregar el video. 
2. Elige "Insertar" en el menú superior, y luego "Películas y sonidos"
3.Encontrarás dos opciones. Elige "Película de archivo"
4. Busca y selecciona el archivo de video a agregar. Haz doble click sobre el archivo.
5.Arrastra la imagen a donde quieras ubicarla y modifica su tamaño como desees, para esto utiliza el mouse. 
6.Puedes agregar animaciones al video.

Principios de Power point

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a continuación desplegar el menú Presentación y seleccionar personalizar animación.
Después aparecerá un Panel de tareas.
En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar, incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionándola del menú Trayectorias de desplazamiento.
Podemos utilizar el botón Quitar para eliminar alguna animación que hayamos aplicado a algún texto.
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuándo queremos que se aplique la animación (al hacer clic sobre el ratón, después de la anterior diapositiva, etc).
Las demás listas desplegables cambiarán en función del tipo de movimiento y el inicio del mismo.
La velocidad suele ser una característica común por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto.
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva, como podrás comprobar aparecen en orden.
El botón Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedará con las animaciones que hemos aplicado.

Hipervínculos:
1.    En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como hipervínculo.
2.    En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervínculo.
3.    En Vincular a, haga clic en Lugar de este documento.
4.    Siga uno de estos procedimientos:
·         Vincular a una presentación personalizada de la presentación actual:
1.    En Seleccione un lugar de este documento, haga clic en la presentación personalizada que desee utilizar como destino del hipervínculo.
2.    Active la casilla de verificación Volver al terminar la presentación.
·         Vincular a una diapositiva de la presentación actual:
·         En Seleccione un lugar de este documento, haga clic en la diapositiva que va a utilizar como destino del hipervínculo.



InstalaciÓn de software de aplicacion

Para instalar una aplicación o serie de aplicaciones:

  1. Inicie el Instalador de aplicaciones.

  2. Inserte el medio de instalación adecuado (a no ser que desee instalar el software desde un servidor de instalación).

  3. Seleccione el tipo de medio o red en Instalar desde.

      Por ejemplo, seleccione Disco A, Disco B, CD-ROM, Otros o Red.

      NOTA: Deberá haber configurado previamente un servidor de instalación para poder seleccionar Red como tipo de instalación.

      Si va a realizar la instalación desde la red, introduzca el nombre del servidor y haga clic en Actualizar visualización para ver los paquetes disponibles. Si las aplicaciones disponibles en el servidor de red no se encontraran en la ubicaciónusual (/var/spool/dist), especifique la ruta a continuación del nombre del servidor y de los dos puntos (:) (por ejemplo: foo.sco.com:/var/spool/tmp).

      Tan pronto como haya seleccionado una opción, visualizará los paquetesdisponibles en el medio seleccionado.

  4. Si va a realizar la instalación desde un cartucho de cinta, asegúrese de que la cinta se encuentra totalmente rebobinada antes de iniciar la operación.

  5. Haga clic en el icono de la aplicación o de la serie de aplicaciones no instalada.

  6. Haga clic en Instalar.

      Aparecerá, entonces, la ventana Añadir aplicación y es posible que el sistema le pida información adicional. Una vez que haya facilitado la información solicitada, se instalará la nueva aplicación o serie de aplicaciones en su sistema.

      NOTA: Cada vez que instale una aplicación, recibirá un mensaje de correo en el buzón.

  7. Si se usa un CD-ROM, el Instalador de aplicaciones deja el CD-ROM montado cuando finaliza la instalación. Utilice umount(1M) para desmontar el CD-ROM antes de extraerlo. Introduzca la siguiente instrucción:

      umount /dev/cdrom/cdromN

      donde N es el número del controlador de CD-ROM....